Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu tại Hồ Chí Minh

Dưới đây là quy trình nhập khẩu hàng thông thường, nếu bạn nhập 1 mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành bạn cần thực hiện các quy định về kiểm tra chuyên ngành trước.

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm:

 Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng cần giấy phép khi nhập khẩu)
 Invoice
 Packing list
 Bill of lading
 C/O (nếu có)
 Phyto (nếu có)
 C/A, C/Q (nếu có)

Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai.

• Dựa vào bộ chứng từ nhập khẩu, bạn nhập dữ liệu vào phần mềm ECUS5, và xem kết quả phân luồng tờ khai: xanh/vàng/đỏ.
• Truyền tờ khai xong: bạn khai danh sách container (nếu nhập cont) > sau đó đính kèm các loại chứng từ gồm: Invoice, B/L và C/O (nếu có)

  Lưu ý: Nếu có C/O ngoài truyền bản scan, bạn cần xuất trình bản gốc tại thời điểm xuất trình tờ khai để được hưởng ưu đãi về thuế.

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ đi mở tờ khai và lấy hàng

Luồng xanh:

• Luồng xanh không điều kiện: đối với hàng miễn thuế (ví dụ như hàng gia công), sau khi tờ khai được phân luồng xanh thì sẽ kèm luôn quyết định thông quan.
• Luồng xanh có điều kiện: Hàng bạn cần nộp thuế (ví dụ thuế NK, Thuế GTGT, BVMT, TTĐB,…)

Sau khi bạn nộp thuế hệ thống sẽ tự động thông quan, hải quan sẽ không can thiệp vào. Chứng từ gồm:

 Mã vạch
 Tờ khai hải quan thông quan
 Lệnh giao hàng
 Lệnh giao hàng OOCL
 Lệnh giao hàng OOCL

Bạn mang chứng từ ra cảng / ICD hoặc kho sân bay để lấy hàng, cụ thể như sau:

• Đối với hàng lẻ đường biển:

• • Bạn đem chứng từ ra kho của cảng /ICD > đến phòng thương vụ nhập để lấy thông tin số kho và số cửa lấy hàng (1 phiếu nhỏ trong đó có mã vạch và số kho ví dụ KHO 5 CỬA 3)
  • Bạn đến đúng cửa, đúng kho quét mã vạch và đợi nhân viên kho mang hàng ra (thông thường là xe nâng sẽ chở hàng ra)
  • Kho đưa bạn phiếu xuất kho để ký nhận hàng, sau khi lấy được phiếu dưới đây và lấy hàng là xong thủ tục
• Đối với hàng air:
  
  • Bước 1: bạn phải tới đại lý để lấy lệnh giao hàng (trường hợp bay trực tiếp thì lấy lệnh tại TCS hoặc SCSC)
  • Bước 2: tới kho TCS hoặc SCSC bốc số, đóng tiền lao vụ (phí lao vụ bạn tham khảo trên trang web của TCS hoặc SCSC)
  • Bước 3: đóng tiền xong, nhân viên phòng lao vụ sẽ đưa bạn bộ hồ sơ gồm AWB của kho cùng 1 mã vạch nhỏ nhỏ kẹp vào AWB như sau
    Bước 4: Bạn kẹp hồ sơ + chứng từ bước 2 nộp hải quan giám sát  hải quan giám sát đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho bạn
  • Bước 5: Bạn đến máy tự động tại kho cà mã vạch (mã vạch nhỏ) để lấy số thứ tự lấy hàng
  • Bước 6: Bạn chờ hàng ra để nhận hàng
• Đối với hàng container:
  • Bạn đóng tiền nâng cont đầy tại quầy thương vụ cảng, hoặc trên eport đối với cảng Cát Lái – để in phiếu EIR
  • Bạn giao phiếu này cho tài xế xe container, tài xế sẽ vào bãi để kéo container về nhà máy => hoàn thành thủ tục nhận hàng.

Luồng vàng:

Chứng từ gồm: Các chứng từ chỉ cần in bản có chữ ký số là được, không cần có chữ ký sống và dấu doanh nghiệp.

 Invoice (1 bản)
 Packing list (1 bản)
 Bill of lading (1 bản)
 C/O – nếu có – trường hợp có C/O phải xuất trình C/O bản gốc

Luồng vàng thì bạn trình hồ sơ cho hải quan đăng ký tại quầy đăng ký tờ khai => nếu hồ sơ đúng và bạn đã đóng thuế => hải quan đăng ký sẽ thông quan tờ khai

Luồng đỏ: 

Hải quan đăng ký kiểm tra hồ sơ, => trình lãnh đạo phân tỷ lệ kiểm, => lãnh đạo phân tỷ lệ kiểm và phân công cán bộ kiểm hóa, => bạn thực hiện kiểm hóa theo quy định, hải quan kiểm hóa sẽ thông quan tờ khai.

Sau đó các bước lấy hàng bạn làm tương tự như tờ khai nhập

KẾT LUẬN

Để hoàn thành thủ tục hải quan cho lô hàng xuất nhập khẩu, các bạn cần lưu ý lại các vấn đề như sau:

• Thứ 1: Về chứng từ trình hải quan, theo quy định thì ngoài các loại chứng từ như giấy phéo, C/O bạn phải nộp bản gốc, các chứng từ còn lại chỉ cần nộp cho hải quan dưới dạng điện tử, tuy nhiên để nhanh bạn nên in ra bản đã ký điện tử để nộp.
• Thứ 2: Như trước đây, sau khi làm xong thủ tục nhân viên giao nhận sẽ nhận được các loại chứng từ có đóng dấu công chức hải quan như: tờ khai / mã vạch có dấu công chức, nhưng hiện tại đã được điện tử hóa nên sau khi thông quan bạn chỉ có thể kiểm tra trên hệ thống, sẽ không có giấy tờ có công chức hải quan.
             Hiện tại tại Hải quan Tân Sơn Nhất còn hải quan giám sát nên tờ khai xuất nhập phải trình hải quan giám sát đóng dấu lên tờ mã vạch, còn các chi cục khác thì không cần qua hải quan giám sát nữa.
• Thứ 3: Sau khi tờ khai thông quan, bạn phải thực hiện lấy thông quan trên máy tính DN trong vòng 15 ngày, nếu sau sẽ không lấy được nữa (không sao nhé, đừng lo lắng vì trên hệ thống của hải quan đã thông quan rồi)